Kontrola projektów dofinansowanych z UE - Program szkoleń

9.00 – 9.30

Rejestracja. Wprowadzenie

9.30 – 11.00

• podział kompetencyjny
• zadania instytucji zarządzającej oraz instytucji pośredniczących
• zadania instytucji certyfikującej
• zadania instytucji audytowej oraz innych uprawnionych podmiotów

• ryzyka w projekcie unijnym
• ryzyka zagrażające poziomowi wskaźników (kontrola osiągniętych wskaźników)
• mechanizmy kontrolne

11.00 – 11.10    

Przerwa na kawę i herbatę

11.10 – 13.00

3. METODY BADANIA PRAWIDŁOWOŚCI REALIZACJI I RZETELNOŚCI SPRAWOZDAWCZOŚCI PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH Z UE  

• planowanie audytu projektu
• obowiązki beneficjenta dotyczące audytu zewnętrznego projektu (wytyczne IZ RPO WiM)

4. ZASADY KONTROLI W SIEDZIBIE PROJEKTODAWCY I NA MIEJSCU REALIZACJI
PROJEKTU

• tryb przeprowadzania kontroli
• uprawnienia zespołu kontrolującego
• zakres kontroli
• dokumenty podlegające kontroli
• raport pokontrolny/informacja pokontrolna

13.00 – 13.30

Przerwa na lunch

13.30 – 15.30

5. JAK DOBRZE PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO KONTROLI?

• dokumenty wymagane przez kontrolerów
• obowiązki beneficjenta w zakresie dostosowania wewnętrznych procedur jednostki, w tym polityki rachunkowości, kontroli i obiegu dokumentów oraz zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z projektem
• obowiązki beneficjenta w zakresie prowadzenia ewidencji księgowej projektu
• zamówienia publiczne a kontrole i audyty
• przetargi i ich przygotowanie
• dokumenty sprawdzane podczas kontroli
• analiza poszczególnych dokumentów
• promocja projektu a kontrole i audyt
• jak prowadzić rozmowę z przedstawicielami instytucji dokonujących kontroli

6. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W RAZIE WYKRYCIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W WYKORZYSTANIU FUNDUSZY UNIJNYCH – CASE STUDY

• nieprawidłowości w projektach unijnych, najczęstsze błędy i problemy identyfikowane w toku kontroli na miejscu i audytu zewnętrznego projektu

15.30 – 15.45

Sesja pytań. Zakończenie i podsumowanie szkolenia