Rozliczanie, monitoring i kontrola projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej

 1. UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

• zabezpieczenie wykonania umowy
• możliwości wprowadzania zmian w projekcie, w tym w budżecie 
• zmiany w umowie o dofinansowanie projektu

2. WSKAŹNIKI/TRWAŁOŚĆ PROJEKTU

• wskaźniki projektu
• trwałość projektu

3. ZASADY SPRAWOZDAWCZOŚCI PROJEKTÓW

• podstawy prawne i dokumenty regulujące zasady sprawozdawczości
• specyfika sprawozdawczości beneficjentów
  
  • sprawozdawczość na poziomie projektu, działania, priorytetu i programu
  • terminy sprawozdawczości
  • sprawozdawczość okresowa, roczna i końcowa
• filary poprawnej konstrukcji sprawozdania z realizacji projektu
  
  • postęp rzeczowy i postęp finansowy projektu
  • problemy i trudności w realizacji projektu
  • informacje o zgodności projektu z zasadami polityk wspólnotowych
  • wykonywanie obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu

4. ROZLICZANIE PROJEKTU

• ogólne zasady wypełniania wniosku o płatność
• wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego
• omówienie najczęściej popełnianych błędów
• zasady i terminy przechowywania dokumentacji projektu

5. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW

• zasady kwalifikowalności kosztów
• wydatki rzeczywiste
• księgowanie przychodów
• opłaty finansowe oraz wydatki prawne
• zakup sprzętu używanego oraz nieruchomości gruntowej i budynkowej
• podatki i opłaty
• zarządzanie projektem - wynagrodzenia kadry zarządzającej

6. SPRAWDZENIE PRAWIDŁOWOŚCI DOKUMENTACJI FINANSOWO - KSIĘGOWEJ PROJEKTU

• księgowe zasady rozliczania funduszy unijnych - praktyczne problemy
• prawidłowości udokumentowania poniesionych wydatków
• prawidłowości ujęcia wydatków w księgach rachunkowych

1. ZASADY EWALUACJI PROJEKTU

• kryteria i wskaźniki ewaluacji
• zarządzanie ewaluacją

2. ZASADY MONITOROWANIA PROJEKTU

• obowiązki monitoringu wynikające z dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie projektu
• narzędzia monitorowania i raportowania
• weryfikacja wskaźników monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności
• monitorowanie wykonania rzeczowego i finansowego projektu
• ryzyka zagrażające poziomowi wskaźników

3. SZCZEGÓŁOWE OMÓWIENIE ZASAD OPRACOWANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

• omówienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność
• dochód w okresie sprawozdawczym
• postęp rzeczowo - finansowy projektu
• planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu
• wskaźniki realizacji projektu
• informacja na temat trudności i problemów
• harmonogram wydatków na kolejne kwartały
• zgodność projektu z politykami wspólnotowymi
• informacja na temat promocji projektu
• spójność poszczególnych elementów wniosku o płatność
• załączniki do wniosku o płatność
• zasady sporządzania dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku

4. WARSZTATY Z OPRACOWANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

• praca indywidualna na formularzach wniosku o płatność (projekty własne uczestników warsztatów lub przykładowe)
• praca indywidualna na formularzach załączników do wniosków o płatność (projekty własne uczestników warsztatów lub przykładowe)
• analiza opracowanych formularzy wniosków o płatność i załączników
• indywidualne omówienie błędów, wskazanie silnych i słabych punktów opracowanych wniosków o płatność
• podsumowanie warsztatów, wnioski