Księgowe zasady rozliczania projektów dofinansowanych z ue - warsztaty

1. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW

• akty prawne i dokumenty regulujące kwalifikowalność wydatków
• zakres obowiązywania wytycznych
• ogólne i podstawowe zasady kwalifikowania wydatków
• porównanie kwalifikowalności w ramach projektów inwestycyjnych (POIG, POIŚ, RPO)
• praktyczne wskazówki

2. WYODRĘBNIONA EWIDENCJA KSIĘGOWA DLA OPERACJI ZWIĄZANYCH Z WYKORZYSTANIEM FUNDUSZY STRUKTURALNYCH

• obowiązki projektodawcy prowadzącego pełne księgi rachunkowe
• obowiązki w zakresie ewidencji księgowej w pozostałych programach operacyjnych
• zmiany w dokumentach firmowych w związku z realizacją projektu
• polityka rachunkowości – osoby odpowiedzialne za ich dokonanie (wzór)
• obieg dokumentów
• dostosowanie i konstrukcja zakładowego planu kont dla celów ewidencji księgowej projektów
  • ewidencja księgowa na kontach zespołu 4
  • ewidencja księgowa na kontach zespołu 4 i 5
  • ewidencja księgowa na kontach zespołu 7
  • szczegółowa ewidencji kosztów inwestycji (konto 080) i rozliczenie tych kosztów
  • tabela odpisów amortyzacyjnych
• sposoby wyróżniania zapisów księgowych (operacji gospodarczych) związanych
• z realizacją projektu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów
• wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo - księgowego beneficjenta – dla kogo i jaki cel ujednolicenia
• szczególny sposób ewidencji księgowej:
  • księgowanie przychodów projektu
  • wkładów niepieniężnych i amortyzacji
• dotacja w księgach rachunkowych w świetle MSR 20

3. PODSTAWOWE ZASADY KONSTRUOWANIA I ROZLICZANIA BUDŻETU PROJEKTU

• zasady tworzenia budżetu zadaniowego: koszty bezpośrednie i koszty pośrednie
• koszty pośrednie rozliczane ryczałtem i rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków – wady i zalety obu sposobów (praktyczne przykłady rozliczania kosztów)
•  koszty pośrednie rozliczane na podstawie ryczałtu
• budżet projektu inwestycyjnego

1. PODATKOWE ASPEKTY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH – CASE STUDY

• opodatkowanie środków unijnych podatkiem dochodowym od osób prawnych i fizycznych praktyczne problemy
  • zwolnienia z podatku dochodowego otrzymanych dotacji i innych środków pomocowych
  • dotacje w podatku dochodowym od osób prawnych
  • dotacje w podatku dochodowym od osób fizycznych
  • dotacje a koszty uzyskania przychodów
• opodatkowanie VAT, zasady odliczania podatku VAT
  • podatek VAT naliczony i prawo do odliczenia
  • dokumenty uprawniające do odliczenia; moment odliczenia
  • warunki uzyskania zwrotu na rachunek bankowy
  • ograniczenia w odliczaniu podatku VAT naliczonego zawartego w zakupach finansowanych z funduszy unijnych
  • rozliczenie otrzymanych dotacji i środków pomocowych przy sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej z VAT
  • korekty podatku VAT związane z późniejszą sprzedażą, zmiana przeznaczenia środków trwałych finansowanych z funduszy unijnych
  • towary i usługi finansowane ze środków pomocowych, dla których obniża się stawkę podatku VAT

2. DOKUMENTACJA KSIĘGOWA DLA POTRZEB ROZLICZENIA WYDATKÓW PROJEKTU

• wymagania stawiane przez instrukcję sporządzania wniosku beneficjenta o płatność
• wymagania instytucji wdrażającej
• opis faktur VAT, rachunków i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej
• kompletowanie dowodów do celów przygotowania zestawienia poniesionych wydatków
• przygotowanie do zapłaty (wydatku) faktur, rachunków za wykonane inwestycje, remonty (za dostawę materiałów, roboty i usługi , za inwestycje, inwestycje zakończone) kompletowanie dowodów do celów przygotowania zestawienia poniesionych wydatków
• archiwizacja dokumentacji projektowej

3 WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

• konstrukcja wniosku beneficjenta o płatność (WBoP)
• wyjaśnienie pojęć i zadania WBoP
• metodologia przygotowania WBoP; ogólne zasady sporządzania partnerskiego WBoP

4. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH PONIESIONE WYDATKI PROJEKTU OBJĘTE WBoP

• omówienie elementów tabeli załącznika nr 1 do wniosku o płatność: zestawienie dokumentów
• wydruki ewidencji księgowej z informatycznego systemu finansowo-księgowego - alternatywny sposób przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki
• wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego

5. KONTROLA PROJEKTÓW

• system kontroli funduszy europejskich
• kontrola krok po kroku w tym: zakres przedmiotowy kontroli, informacja pokontrolna, czynności pokontrolne
• najczęstsze błędy Beneficjentów      
• jak się przygotować do kontroli?

­