Zarządzanie projektem unijnym - czyli jak pozyskać, zrealizować i rozliczyć dotację?

1. SPECYFIKA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UE

• od czego zależy pozyskanie dotacji unijnej?
• wytyczne, regulaminy i warunki konkursowe jako podstawa uwarunkowania w realizacji projektów
• przygotowanie dokumentacji projektowej – efektywna prezentacja projektu a uwarunkowania w formularzach
  
• właściwe projektowanie a skuteczna aplikacja

2. KRYTERIA WYBORU I OCENY PROJEKTÓW

• kryteria formalne
• kryteria merytoryczne (kryteria dostępu, ogólne i szczegółowe)
• omówienie na przykładach – prezentacja projektów

3. KONSTRUKCJA BUDŻETU

• biznes plan, studium wykonalności, budżet zadaniowy
• część merytoryczna i finansowa
• rodzaje kosztów/wydatków
• szacowanie/ konstrukcja poszczególnych pozycji
• spójność budżetu z częścią merytoryczną projektu
• budżet na przykładach – prezentacja dobrych praktyk na wybranych projektach
  

4. KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW

• aspekty kwalifikowalności
• okres kwalifikowalności
• wydatki związane z personelem i obsługą
• cross - financing (finansowanie krzyżowe)
• przykłady kosztów kwalifikowalnych w wybranych projektach (prezentacja rodzaju
  projektu dostosowana do potrzeb i zainteresowania kursantów – RPO, PO IG, PO KL

5. WSKAŹNIKI/TRWAŁOŚĆ PROJEKTU

• wskaźniki projektu
• trwałość projektu
• wytyczne w poszczególnych programach i funduszach (na przykładach RPO oraz PO KL)

• czynniki ryzyka projektu
• szacowanie ryzyka
• działania zmniejszające prawdopodobieństwo i skalę wystąpienia ryzyka w projekcie

1. AKTUALNIE DOSTĘPNE FUNDUSZE – PREZENTACJA PLANOWANYCH KONKURSÓW I ALOKACJI DOSTĘPNYCH ŚRODKÓW UNIJNYCH – WARSZTATY W GRUPACH

• omówienie formularzy wniosków o dofinansowanie i załączników do konkretnych programów operacyjnych (case study)
• skuteczne projektowanie a praktyka wdrażania – od czego zależy sprawne rozliczenie dotacji unijnej

2. UMOWA O DOFINANSOWANIE NA PRZYKŁADACH

• wniosek o dofinansowanie realizacji projektu a warunki umowy i wdrażanie projektu
• specyfika projektów i warunki poszczególnych konkursów
• weryfikacja racjonalności projektowej

3. ZASADY REALIZACJI OBOWIĄZKU INFORMACJI I PROMOCJI PRZEZ BENEFICJENTA
A KWALIFIKOWALNOŚĆ

4. ZASADY REALIZACJI PROJEKTU – UWARUNKOWANIA

5. KONTROLA PROJEKTU W PRAKTYCE

• instytucje upoważnione do przeprowadzenia kontroli
• przygotowanie dokumentów do kontroli
• zasady przebiegu kontroli
• protokoły pokontrolne; wdrażanie zaleceń pokontrolnych
• przechowywanie dokumentów

6. MONITOROWANIE PROJEKTU Z WYKORZYSTANIEM METODOLOGII PCM

• monitorowanie wykonania finansowego i rzeczowego

7. SPRAWOZDAWCZOŚĆ, EWALUACJA PROJEKTU W OPARCIU O WSKAŹNIKI

8. ZASADY SPRAWOZDAWCZOŚCI PROJEKTÓW

• podstawy prawne i dokumenty regulujące zasady sprawozdawczości
• specyfika sprawozdawczości beneficjentów w projektach inwestycyjnych i projektach EFS
• terminy sprawozdawczości (sprawozdawczość okresowa, roczna i końcowa)
• postęp rzeczowy i postęp finansowy projektu
• problemy i trudności w realizacji projektu
• informacje o zgodności projektu z zasadami polityk wspólnotowych
• wykonywanie obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu

9. SZCZEGÓŁOWE OMÓWIENIE ZASAD POPRAWNEGO OPRACOWANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ PROJEKTU

10. OMÓWIENIE ZASAD WYPEŁNIANIA FORMULARZY WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

• dane beneficjenta i informacje o projekcie
• informacja finansowa dot. projektu
• dochód w okresie sprawozdawczym; postęp rzeczowo-finansowy projektu
• planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu
• wskaźniki realizacji projektu
• informacja nt. trudności i problemów
• harmonogram wydatków na kolejne kwartały
• zgodność projektu z politykami wspólnotowymi
• informacja nt. promocji projektu